DİA entegrasyonu: atölyede biten iş DİA'da malzeme fişi olur

DİA'da ne oluşur?

Operatör terminalde ya da telefonda bir işi bitirip sağlam ve fire adedini girdiğinde ModernMES bunu bir aktarım olarak sıraya alır ve DİA'da fişi oluşturur:

Fiş numarasını ModernMES verir. MM ile başlayan 12 karakterlik numara her bitiş kaydı için ayrı üretilir, böylece ModernMES'ten gelen fişleri DİA'da tek bakışta ayırırsınız. Açıklamaya iş emri numarası ve varsa proje kodu yazılır. Malzeme fişinin belge numarası alanında da iş emri numarası yer alır. Fiş tarihi ve saati, işin bittiği andır. Kalemin birimi DİA'daki stok kartının ana biriminden alınır. Şube kodu girdiyseniz fiş o şubeye yazılır.

Üretim fişi seçeneğinde ModernMES yalnızca mamulü ve adedini gönderir. Hangi malzemenin ne kadar düşüleceğine DİA kendi reçetesine bakarak karar verir. Malzeme fişi seçeneğinde ise yalnızca mamul girer ve hammadde stoğuna dokunulmaz.

DİA'dan ne alınır?

• Yalnızca aktif stok kartları alınır. Her kartın stok kodu, açıklaması ve birimi gelir ve bunlar ModernMES'te parça olarak açılır.
• Cari kartlardan cari kodu, unvan, vergi numarası, e-posta, telefon ve şehir alınır. Vergi numarası yoksa T.C. kimlik numarası gelir. Bunlar ModernMES'te müşteri olarak açılır.

Kartları bağlantı sayfasındaki "Stok kartlarını çek" ve "Cari kartları çek" düğmeleriyle siz çekersiniz. Zamanlanmış bir eşitleme yoktur. Yeni kodlar eklenir, adı değişenler güncellenir ve ModernMES'te hiçbir kart silinmez. ModernMES'te olmayan bir birim gelirse o birim de açılır.

Fiş yazılırken stok kartı koda göre bulunur. Bu yüzden ModernMES'teki parça kodu, DİA'daki stok kart koduyla aynı olmalıdır. Kartları DİA'dan çektiğinizde bu kendiliğinden sağlanır. Kodlar farklıysa parça bazında kod eşleştirmesi tanımlayabilirsiniz.

DİA tarafında gerekenler

• DİA'dan alınmış bir web servis API anahtarı.
• Sunucu kodu. Bu, DİA web servis adresinizin (https://sunucukodu.ws.dia.com.tr) ilk kısmıdır.
• Firma kodu, dönem kodu, mamulün gireceği depo kodu ve isterseniz şube kodu. Dönem kodu boş ya da 0 ise varsayılan dönem kullanılır.
• Stok ve malzeme fişi yetkisi olan bir DİA kullanıcı adı ve şifresi.
• Yeterli kontör, çünkü DİA web servisi her çağrıda kontör harcar.

Kullanıcı adı, şifre ve API anahtarı ModernMES'te şifrelenerek saklanır ve tarayıcıya geri gönderilmez. "Bağlantıyı test et" düğmesi DİA'ya giriş yapar. Ardından firma kodunun kullanıcının yetkili olduğu firmalar arasında olup olmadığını, depo kodunun da o firmada bulunup bulunmadığını kontrol eder. Kullanıcı o firmada yetkili değilse, yetkili olduğu firma kodlarını gösterir.

Kurulum ve günlük işleyiş

1. Yönetici ya da müdür rolündeki bir kullanıcı Ayarlar → ERP Bağlantısı ekranında DİA'yı seçer ve bilgileri girer.
2. "Bağlantıyı test et" ile girişi, firmayı ve depoyu doğrular.
3. Üretimin malzeme fişiyle mi üretim fişiyle mi kaydedileceğini seçer. Önce birkaç deneme fişini muhasebenizle birlikte kontrol etmenizi öneririz.
4. Aktarımın ne zaman yapılacağını seçer. Varsayılan ayarda kayıt, parçanın son operasyonu bitince gider. Bunun yerine her operasyon bitince ya da yalnızca elle aktarım da seçilebilir.

Operatör DİA'nın yanıtını beklemez. İş terminalde hemen biter, fiş arka planda yazılır. DİA'ya o an ulaşılamazsa ModernMES 8 kez dener ve denemeler arasındaki süre 1 dakikadan 12 saate kadar uzar. Oturum süresi dolduysa kendiliğinden yeniden giriş yapar. DİA'nın reddettiği kayıtlar ise tekrar denenmez. Stok kartının bulunamaması, yetkinin ya da kontörün yetmemesi bu tür hatalardır. Bunlar aktarım geçmişinde DİA'nın mesajıyla görünür. Sorunu giderdikten sonra "Yeniden gönder" demeniz yeterli.

"Yalnızca elle" seçiliyse aktarımlar "Onay bekliyor" durumunda bekler ve siz "Gönder" deyince gider. Her bitiş kaydı sıraya yalnızca bir kez girer. Aktarım geçmişinde her kaydın durumunu, DİA fiş numarasını, gönderilen bilgiyi ve DİA'nın yanıtını görürsünüz.

Bu bağlantının yapmadıkları

• DİA'daki siparişleri ya da iş emirlerini ModernMES'e almaz.
• Fatura ya da irsaliye kesmez. Yalnızca mamul girişi ve fire fişi yazar.
• Malzeme fişi seçeneğinde hammadde düşmez ve ModernMES ayrıca sarf fişi yazmaz.
• DİA'daki stok bakiyelerini ModernMES'e geri okumaz.

Hazır bağlantının kapsamadığı bir akışınız varsa iş emri olaylarını webhook ve JSON API ile kendi sisteminize alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular